Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails
Stellentitel:
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgabengebiet:
Administration
Karriere-Level:
mit Berufserfahrung
Unternehmen:
Caverion Deutschland GmbH
Standort:
Berlin

Das ist Caverion:
Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben.
Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in einer Vielzahl von Gebäuden und gestalten Sie mit uns künftige Arbeits- und Lebensräume. Und das an 19 Standorten deutschlandweit mit mehr als 2.200 Kolleginnen und Kollegen.

Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
  • Durchführung des Empfangsdienstes
  • Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate, Faxe und zentralen E-Mails
  • Kontrolle und Pflege der Zutrittsberechtigungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung Einsatzplanung Servicetechniker
  • Kontrolle Wareneingang und Annahme von Lieferungen
  • Bestellungen von Material, Einholen von Angeboten und Vergleich Angebotspreisen

Dafür erhalten Sie von uns:
  • eine transparente Vergütung nach Haustarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld  
  • flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Std.-Woche mit Gleitzeitkonto 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld mit fachlich breit aufgestellten Projektteams 
  • individuelle Förderung ihrer Entwicklung mit unserer internen Weiterbildungsabteilung 
  • spannende Einblicke in die organisatorische Infrastruktur komplexer Gebäude/Bauvorhaben 
  • einen hohen Stellenwert Ihrer Gesundheit, die wir u.a. mittels umfassender Krankenzusatzversicherung (inkl. Sehhilfen, Zahnzusatzversicherung u.v.m.) und einer privaten Unfallversicherung fördern

Dafür bringen Sie idealerweise mit:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, persönliches Engagement, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartnern 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Caverion Deutschland GmbH
Ulrich Behnke
Moosweg 2
51377 Leverkusen
Tel.: +49 214 2063-554