Teamassistenz (m/w/d)

Das ist Caverion:

Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben.
Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in einer Vielzahl von Gebäuden und gestalten Sie mit uns künftige Arbeits- und Lebensräume. Und das an 19 Standorten deutschlandweit mit mehr als 2.200 Kolleginnen und Kollegen.

Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Durchführung des Empfangsdienstes
• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate, Faxe und zentralen E-Mails
• Kontrolle und Pflege der Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büromaterials
• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung Einsatzplanung Servicetechniker
• Kontrolle Wareneingang und Annahme von Lieferungen
• Bestellungen von Material, Einholen von Angeboten und Vergleich Angebotspreisen

Dafür erhalten Sie von uns:

• eine transparente Vergütung nach Haustarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld  
• flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Std.-Woche mit Gleitzeitkonto 
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit fachlich breit aufgestellten Projektteams 
• individuelle Förderung ihrer Entwicklung mit unserer internen Weiterbildungsabteilung 
• spannende Einblicke in die organisatorische Infrastruktur komplexer Gebäude/Bauvorhaben 
• einen hohen Stellenwert Ihrer Gesundheit, die wir u.a. mittels umfassender Krankenzusatzversicherung (inkl. Sehhilfen, Zahnzusatzversicherung u.v.m.) und einer privaten Unfallversicherung fördern

Dafür bringen Sie idealerweise mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, persönliches Engagement, Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartnern 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Caverion Deutschland GmbH
Ulrich Behnke
Moosweg 2
51377 Leverkusen
Tel.: +49 214 2063-554